Jeden von uns hat es wohl schon einmal gepackt: Organisationschaos statt Ordnung und effizienter Arbeit. Man kommt darin einfach nicht voran. Kein schöner Zustand, denn schnell blockiert die Unordnung und führt zu Frust und Demotivation. Dabei ist es egal, ob es um einen übervollen Schreibtisch, ein aus allen Nähten platzendes eMail-Postfach oder eine nie endende Aufgabenliste geht.
Doch hier gibt es Tipps, um dein Leben zu organisieren:
Entrümpeln
Ob es um deinen Arbeitsplatz, deinen PC oder deinen Haushalt geht – weg mit allem, was dort nicht hin gehört! Du wirst überrascht sein, wie befreiend es ist, weniger Gegenstände oder Daten um sich zu haben. Weg also mit alten E-Mails, überflüssigen Dokumenten, kaputten Kugelschreibern oder platzraubender Deko, die nur aus Gewohnheit da ist.
Alles an seinem Platz
Weise allen Dingen, die nach dem Aufräumen verbleiben, einen festen Platz zu. Stelle sie nach Gebrauch immer wieder dorthin. So musst du nie wieder suchen. Einfach, oder?
Greif zudem zu Organisationshelfern, die dir das Leben erleichtern: Aufgabenlisten online oder auf Papier, strukturierte Ablagesysteme oder Online-Tools.
Prioritäten
Gegenstände, die du häufig brauchst, bekommen den vordersten Platz im Regal. Wichtige Aufgaben stehen immer ganz vorne auf Deiner Aufgabenliste, bevor Unwichtiges dir die Zeit für Wichtiges stiehlt. Behandle alles gemäß seiner Priorität.
Konzentration
Verabschiede dich von Multitasking – du wirst Dich damit nur verzetteln! Bearbeite konzentriert eine Aufgabe ab und nimm dir erst anschließend die nächste vor. Identifiziere Zeitfresser, z. B. schwätzende Kollegen oder vermeidbare Telefonanrufe. Dazu gehören auch Aufgaben, die dir zugeschoben werden – lerne, auch mal Nein zu sagen, wenn du selbst genug zu tun hast.
Wohlfühlen
Zu guter Letzt sorge für dein Wohlbefinden. Statt deinen Schreibtisch mit Krempel vollzustellen, stell wenige, ausgesuchte Gegenstände, die dir gefallen, auf. Trinke ausreichend (Wasser, Fruchtsaftschorlen o.ä.), achte auf gesunde Ernährung und sorge für frische Luft. Nimm dir Zeit für dich und mach konsequent Feierabend. Sorge für dich, und es wird sich auszahlen.
photo credit: Wiertz Sébastien via photopin cc
[…] Organisation hat mindestens zwei Vorteile: Zum einen wirkt es professionell. Wenn ein Selbstständiger nicht einmal seine eigenen Termine organisiert bekommt, warum sollten seine Kunden ihm dann ihr Geld anvertrauen? Zum anderen spart es immens viel Zeit, wenn du deinen Arbeitsplatz, deine Netzwerke und dein sonstiges Umfeld organisiert und überschaubar hältst. […]