Was wäre ich nicht ohne kostenlose Online-Tools. Passwörter hier, Dokumente da und überall Informationen, die man in den Griff bekommen muss. Zum Glück gibt es viele schlaue Menschen/Firmen, die da Abhilfe schaffen können. Hier ist eine Auswahl meiner 5 kostenlosen Lieblingstools, die mir das Leben vereinfachen.
1. Google Drive – Worddokumente adé
Mich nerven Worddokumente, die man über E-Mail verschickt gewaltig, denn sie sind ineffizient und das selbe Dokument liegt mehrfach vor. Deshalb nutze ich Google Drive. Dort können Dokumente online erstellt werden ohne Microsoft besitzen zu müssen. Dieses Dokument kann man dann per Link mit anderen teilen und zur Not kann man es auch in den üblichen Formaten runterladen.
2. Monosnap – Nicht beschreiben, sondern zeigen
Man will jemandem auf einer Webseite etwas zeigen und nun muss man es umschreiben? “Da oben links der kleine Button, neben dem Logo. Weißt du was ich meine?” Zeigen ist die bessere Variante. Mache einen Screenshot, markiere die Stelle, beschreibe was du meinst und dann teile den Link. So einfach geht das.
3. Lastpass – Alle Passwörter sicher aufbewahren und immer bereit haben
Auf so vielen Seiten muss man sich registrieren und jedesmal wieder neu einloggen. Mit Lastpass ist die Sache Geschichte. Alle Passwörter werden auf einem sicheren Server gespeichert und automatisch eingefügt. Ich liebe diese Anwendung.
4. Evernote – Webinhalte speichern und wiederfinden.
Es gibt so viele tolle Sachen im Web zu entdecken, doch wie kann man all diese Informationen managen und wiederfinden? Evernote ist ein super Programm, um das Web zu erforschen und alles festzuhalten, was wertvoll ist.
5. IQTell – Getting Things Done
Aufgaben zu managen ist immer noch eine Herausforderung. Wer sich mit der GTD Methode von David Allen auskennt, will schnell wissen mit welchem Software Programm man diese Methode durchführen kann. IQ Tell ist ein sehr gutes, aber doch recht umfangreiches Programm. Man muss sich damit ein wenig beschäftigen, bis man es vernünftig nutzen kann.
Jetzt seid ihr dran. Teilt uns mit, welche kostenlosen Tools euch das Leben einfacher machen mit einem Kommentar.
[…] Greif zudem zu Organisationshelfern, die dir das Leben erleichtern: Aufgabenlisten online oder auf Papier, strukturierte Ablagesysteme oder Online-Tools. […]