Jedem Menschen stehen jeden Tag die gleichen 24 Stunden zur Verfügung. Aber trotzdem schaffen einige es, viel mehr Aufgaben zu erfüllen als andere. Ihr Trick ist nicht weniger Freizeit und mehr Arbeit, sondern dass sie ihre Zeit effektiv nutzen. Denn viel zu schaffen bedeutet nicht, dass du von morgens bis abends nur arbeiten musst, sondern dass du dich so organisierst, dass du deine Zeit optimal einteilst. So bleibt hinterher genug Freizeit übrig.
Meine persönlichen 3 Buch-Empfehlungen zu diesem Thema sind:
- Zeitmanagement: Zeit optimal einteilen und effektiv nutzen von Rahild Neuburger
- Zeitmanagement: 5 Tricks um Ihre Zeit effektiv zu nutzen von Karl Heinrich
- Effizienter Arbeiten leicht gemacht!: Wie Sie Ihre Zeit besser nutzen, effektiver arbeiten und Ihre Produktivität steigern von Manfred Werling
Zeit effektiv nutzen mit einem Kalender
Wenn du deine Zeit effektiv nutzen willst, musst du erst einmal wissen, was du überhaupt tun musst. Welche Projekte müssen zu welchem Zeitpunkt beendet sein, und welche Termine stehen wann ins Haus? Besorge dir einen großen Wandkalender und trage alles ein, damit du nie den Überblick verlierst.
Zerteile große Aufgaben
Um nicht von Mammutaufgaben erschlagen und demotiviert zu werden, zerteile sie in kleine Einzelaufgaben. Idealerweise haben sie die Länge von 15 oder 30 Minuten. Auf diese Weise kannst du deinen Fortschritt besser im Blick behalten. Und du kannst deine Zeit effektiv nutzen, da kleine Aufgaben schneller erledigt sind und du sie gut angehen kannst, wenn du einen Leerlauf hast, der sonst ungenutzt verstreichen würde.
Plane großzügig(er)
Was erst paradox klingt, hilft dir tatsächlich, wenn du deine Zeit effektiv nutzen willst: Plane nicht alles exakt auf die Minute, sondern baue genug Puffer ein. Auf diese Weise gerät nicht dein gesamter Zeitplan durcheinander, wenn einmal etwas länger dauert. Und wenn du im Zeitplan bleibst, kannst du dich über ein paar freie Minuten freuen, in denen du genießen kannst, alle anstehenden Aufgaben erfüllt zu haben.
Kenne dich selbst
Bist du eine Eule oder eine Lerche? Organisiere deinen Tag, wo es möglich ist, um dein Leistungshoch herum. Denn wenn du am besten nachts arbeiten kannst, wirst du tagsüber wesentlich länger für dieselbe Aufgabe brauchen – deine Zeit effektiv nutzen sieht anders aus.
Sorge für Abwechslung
Wenn du konzentriert an einer Aufgabe gearbeitet hast, brauchst du hinterher Abwechslung, um den Kopf wieder frei zu kriegen. So kannst du neue Energie tanken und anschließend frisch weiter machen. Wenn du im Home Office arbeitest, kannst du z.B. kleine Aufgaben im Haushalt einbauen. Wenn du aufstehst und den Herd putzt oder die Spülmaschine ausräumst, bringst du einmal den Kreislauf in Schwung und kannst gleichzeitig die Gedanken wandern lassen. Gleichzeitig kannst du so deine Zeit effektiv nutzen, denn wenn deine Arbeit erledigt ist, sind diese Aufgaben im Haushalt ebenfalls bereits erledigt.
Einen Buch-Tipp habe ich noch. Für mich persönlich eines der hilfreichsten und sehr inspirierenden Bücher: Zeitmanagement: Mein Übungsbuch für mehr Zeit und Lebensqualität von Cordula Nussbaum
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