Effektiv und effizient arbeiten – ein Grundpfeiler der 4-Stunden-Woche. Doch was so einfach klingt, ist für viele von uns eine große Hürde: Zu viele Aufgaben, zu viele Ablenkungen, und schon ist die Konzentration dahin.
Um genau für dieses Problem Abhilfe zu schaffen, erfand in den 80er Jahren ein amerikanischer Student die Pomodoro-Methode – benannt nach dem tomatenförmigen Küchenwecker, der das Herz seiner Methode wurde.
So funktioniert Zeitmanagement mit Pomodoro
Erstelle zuerst eine Liste aller Aufgaben, die du zu erledigen hast. Zerlege große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben. Suche nun die wichtigste Aufgabe heraus. Stelle einen Wecker auf 25 Minuten (= ein Pomodoro), und während dieser Zeit tust du nichts anderes als konzentriert an dieser Aufgabe zu arbeiten. Ist die Zeit um, machst du eine 5-minütige Pause. Ist die Aufgabe noch nicht beendet, arbeitest du erneut 25 Minuten daran. Ist sie beendet, nimmst du dir die nächstwichtigste Aufgabe vor. Hast du vier Pomodoros erledigt, lege eine längere Pause von mindestens 15 Minuten ein. Es gibt Smartphone-Apps, die dir die Zeitmessung und die Pausenzuteilung abnehmen.
Vom Umgang mit Störungen
Um konzentriert arbeiten zu können, solltest du möglichst viele Ablenkungen von vornherein vermeiden. Schließe dein E-Mail-Programm sowie alle sozialen Netzwerke. Wenn möglich, schalte auch das Telefon aus oder leite es um.
Natürlich lassen sich nicht alle Störungen vermeiden. Es mag dir beim Arbeiten ein wichtiger Gedanke kommen, oder ein Kollege kommt mit einer wichtigen Angelegenheit in dein Büro. Hier hilft Bürokratie: Schreibe den Gedanken ans Ende deiner Aufgabenliste. So hast du ihn aus dem Kopf, kannst dich weiter auf deine jetzige Aufgaben konzentrieren, und der Gedanke geht nicht verloren. Die Störung durch den Kollegen vermerke ebenfalls neben der bearbeiteten Aufgabe und starte ggf. den Pomodoro neu.
Die Vorteile
Viele haben schon einmal diese Erfahrung gemacht: Hat man eine bestimmte Zeit für eine Aufgabe zur Verfügung, dauert die Erledigung auch so lange. Hat man nun nur begrenzte Zeit zur Verfügung, wird die Effektivität der Arbeit erhöht. Ein weiterer Zeitgewinn wird durch das konzentrierte Singletasking erreicht.
Die erledigte Arbeit in der gleichen Zeit steigt, und durch die regelmäßigen Pausen strengt die Arbeit weniger an, als würde man durcharbeiten. Dies ist zudem besser für die Arbeitsleistung – wodurch noch mehr erledigt werden kann.
Diese sehr einfache Zeitmanagement-Methode ist ein großartiger Weg zu besserer Arbeit und besserer Work-Life-Balance. Probiere es aus!
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